نحوه نوشتن نامه اداری درخواست

هر آن چیز که در اداره‌ها و ارگان‌های دولتی رخ می‌دهد، باید به صورت اسناد نوشتاری در بیاید و بایگانی شوند. وجود این اسناد و نامه‌های اداری کمک می‌کند تاریخچه‌ای از تمام اتفاقات و مکالمات رخ داده به صورت رسمی قابل دسترسی توسط مسئولین ذی‌ربط باشد. به همین دلیل یادگیری نحوه نوشتن نامه اداری به منظور درخواست از اشخاص مافوق از اهمیت بالایی برخوردار است چرا که اگر فرمت نامه اداری و لحن نوشتاری در آن رعایت نشود، ممکن است اصن به شخص مورد نظر نرسد.

حال در این مقاله از مجله خبری جابیک به نحوه نوشتن نامه اداری و نمونه نامه درخواست اداری در شرایط مختلف خواهیم پرداخت که بتوانید از آن برای ثبت درخواست‌های گوناگون خود استفاده نمایید.

آموزش نوشتن نامه اداری

برای یادگیری نحوه نوشتن نامه اداری چند نکته وجود دارد که رعایت نمودن آنها از اهمیت بالایی برخوردار است و اگر به درستی از آنها پیروی کنید، نامه درخواست اداری شما را یک قدم به رسیدن به هدف خود نزدیک‌تر می‌کند.

• رعایت ادب و احترام
• استفاده از فونت رسمی
• رعایت و حفظ لحن و زبان رسمی در طول نوشتن نامه نگاری اداری
• در ابتدا باید نامه شماره، تاریخ و اینکه آیا نامه دارای پیوست است یا خیر، درج شود.
• نبود هیچ نوع غلط املایی در متن نامه

رعایت ساختار نامه نگاری اداری نیز از نکته قابل توجهی است که در ادامه به صورت گسترده آن را شرح خواهیم داد.

شروع نامه اداری

همیشه نامه را با نام خدا شروع کنید. می‌توانید از نسخه‌های مختلف مانند بسم تعالی و به نام خدا و… استفاده نمایید. پس از آن نام گیرنده و نام فرستنده به علاوه تاریخ حتما درج شود.

لازم به ذکر است در صورت ندانستن نام دریافت کننده می‌توانید از سمت و مقام او نیز استفاده کنید.

سعی کنید به شکل زیر نامه درخواست اداری را شروع کنید:

بسمه تعالی

موضوع:

جناب آقای ……| سرکار خانم ……. | مدیر محترم ……. | ریاست محترم………

تاریخ:

بدنه نامه

این قسمت از نامه اداری باید حتما جملات مستقیم و بدون تیکه انداختن و سخن‌های طعنه آمیز باشد. در حین نوشتن درخواست خود باید از لحنی رسمی استفاده نمایید و به شیوه‌ اعتراضی نامه درخواست اداری خود را ننویسید.

نکته قابل توجه این است که فرمت نامه اداری هیچ تاثیری بر موضوع آن و بالعکس نباید داشته باشد.

در بخش زیر یک نمونه متن نامه درخواست اداری مشاهده می‌کنید که در آن درخواست یک وام از یک شرکت صورت گرفته است:

اینجانب …… به منظور تاسیس یک واحد اداری جدید با پروانه کسب …… تقاضای درخواست وام از آن واحد محترم را دارم.

خواهشمند است پرونده من را مورد بررسی قرار داده تا در صورت امکان وام درخواستی به بنده پرداخت شود.

پایان نامه اداری

تقریبا تمام نامه‌های اداری به یک شکل به اتمام می‌رسد.

• تشکر و قدردانی (در حد یک خط یا کمتر از یک پاراگراف)
• امضا/ اثر انگشت
• نام فرستنده

این دو حتما باید در انتهای نامه شما قرار بگیرد.

نمونه نامه اداری

در ادامه یک نمونه نامه اداری درخواست وام برای شما تهیه شده است که می‌توانید آن را در درخواست‌های خود استفاده نمایید.

نمونه نامه اداری درخواست وام- PDF

نمونه نامه اداری درخواست وام- Word

نمونه نامه اداری درخواست

نامه اداری درخواست نوعی نامه اداری است که انحصارا به منظور ایجاد درخواستی از شخصی دیگر در ارگان یا شرکت استفاده می‌شود. نامه اداری درخواست چندین نوع دارد که بسته به موضوع، متن آن نیز تغییر می‌کند.

متن نامه اداری درخواست امریه سربازی

به نام خدا

با سلام و احترام

با احترام، اینجانب [نام و نام خانوادگی]، دارنده کد نظام وظیفه [شماره کد سرباز]، به استحضار می‌رسانم که در راستای انجام امور شخصی و خانوادگی، نیاز به دریافت امریه سربازی دارم.

ضمنا تایید می‌کنم که اطلاعات شخصی و نظامی من جهت صدور امریه سربازی در دسترس مراجع ذی‌صلاح قرار دارد.

لذا خواهشمندم اقدامات لازم جهت صدور امریه سربازی مربوطه را به عمل آورید.

ضمناً آمادگی دارم در صورت نیاز، اطلاعات بیشتری را ارائه نمایم.

ضمن تشکر از توجه شما

با احترام

[نام و نام خانوادگی]

دارنده کد نظام وظیفه [شماره کد سرباز]

نامه اداری درخواست امریه سربازی – PDF

نامه اداری درخواست امریه سربازی – Word

نامه اداری همکاری

به نام خدا

با سلام و احترام

با احترام، اینجانب [نام و نام خانوادگی]، فارغ‌التحصیل رشته [رشته تحصیلی] و با تجربه کاری در حوزه [حوزه کاری]، به استحضار می‌رسانم که علاقه‌مند به همکاری با شرکت [نام شرکت] در سمت [سمت مورد نظر] هستم.

ضمناً، توانایی‌ها و تجربیات خود را در زمینه‌های مرتبط با شغل مورد نظر دارم و آمادگی لازم برای انجام وظایف مربوطه را دارم.

لذا خواهشمندم اقدامات لازم جهت بررسی و در نظر گرفتن درخواست همکاری من را به عمل آورید.

ضمناً آمادگی دارم در صورت نیاز، رزومه کاری و سایر اسناد مرتبط را ارائه نمایم.

ضمن تشکر از توجه شما

با احترام

[نام و نام خانوادگی]

فارغ‌التحصیل رشته [رشته تحصیلی]

نمونه نامه اداری درخواست همکاری – PDF

نمونه نامه اداری درخواست همکاری – Word

نامه اداری قطع همکاری

به نام خدا

با سلام و احترام

با احترام، اینجانب [نام و نام خانوادگی]، با شماره پرسنلی [شماره پرسنلی]، مشغول به فعالیت در بخش [بخش مربوطه] شرکت [نام شرکت]، به استحضار می‌رسانم که به دلایل شخصی و زندگی خصوصی، نیازمند قطع همکاری با این شرکت شده‌ام.

ضمنا، تایید می‌کنم که تمامی امور مالی و اداری مرتبط با قطع همکاری را به ترتیب واگذار کرده‌ام.

لذا خواهشمندم اقدامات لازم جهت انجام فرآیند قطع همکاری و تسویه حساب‌های مالی مربوطه را به عمل آورید.

ضمناً آمادگی دارم در صورت نیاز، اطلاعات بیشتری را ارائه نمایم.

ضمن تشکر از همکاری شما طی این مدت

با احترام

[نام و نام خانوادگی]

شماره پرسنلی: [شماره پرسنلی]

نمونه اداری درخواست قطع همکاری – PDF

نمونه اداری درخواست قطع همکاری Word

نامه اداری درخواست وام

به نام خدا

با سلام و احترام

با احترام، اینجانب [نام و نام خانوادگی]، کارمند بخش [بخش مربوطه] شرکت [نام شرکت]، با مدت خدمت [مدت خدمت]، به استحضار می‌رسانم که به دلیل بروز مسائل اورژانسی و ناگهانی در زندگی شخصی، نیاز به یک وام اضافی به مبلغ [مبلغ وام درخواستی] دارم.

ضمناً، اعلام می‌کنم که شرایط بازپرداخت وام را با درآمد مناسب و به توافق رسیده باشم.

بدینوسیله خواهشمندم اقدامات لازم جهت بررسی و پرداخت وام مذکور را به عمل آورید.

ضمناً آمادگی دارم در صورت نیاز، اطلاعات بیشتری را ارائه نمایم.

ضمن تشکر از توجه شما

با احترام

[نام و نام خانوادگی]

کارمند بخش [بخش مربوطه]

شرکت [نام شرکت]

نمونه اداری درخواست وام – Word

نمونه اداری درخواست وام – PDF

نامه اداری درخواست بازگشت به کار

به نام خدا

با سلام و احترام

با احترام، اینجانب [نام و نام خانوادگی]، کارمند بخش [بخش مربوطه] شرکت [نام شرکت]، با مدت خدمت [مدت خدمت]، به استحضار می‌رسانم که به دلیل مسائل شخصی و خانوادگی، از تاریخ [تاریخ غیبت] به دلیل غیبت از محل کار، درخواست بازگشت به کار را دارم.

ضمنا، تایید می‌کنم که امور شخصی را به ترتیب واگذار کرده‌ام و آمادگی دارم وظایف و مسئولیت‌های خود را به صورت کامل و با انگیزه انجام دهم.

لذا خواهشمندم اقدامات لازم جهت بررسی و تصویب بازگشت من به محل کار را به عمل آورید.

ضمناً آمادگی دارم در صورت نیاز، اطلاعات بیشتری را ارائه نمایم.

ضمن تشکر از توجه و همکاری شما

با احترام

[نام و نام خانوادگی]

کارمند بخش [بخش مربوطه]

شرکت [نام شرکت]

نمونه نامه اداری درخواست بازگشت با کار – Word

نمونه نامه اداری درخواست بازگشت با کار – PDF

نمونه نامه درخواست به ارگان‌های دولتی

به نام خدا

با سلام و احترام

با احترام، اینجانب [نام و نام خانوادگی]، با شماره شناسایی [شماره شناسایی]، متقاضی احداث یک پروژه [توضیح کوتاه از پروژه] در منطقه [نام منطقه] هستم. این پروژه به منظور ارتقای خدمات و افزایش رفاه اجتماعی در این منطقه طراحی شده است.

با توجه به اهمیت این پروژه برای جامعه محلی و نیاز به پشتیبانی مالی و فنی از سوی ارگان‌های دولتی، خواهشمندم اقدامات لازم جهت بررسی و تأیید این پروژه را به عمل آورید و از طریق مراجع مربوطه اطلاعات لازم را فراهم سازید.

ضمناً آمادگی دارم در صورت نیاز، اطلاعات بیشتری را ارائه نمایم و همکاری لازم را انجام دهم.

ضمن تشکر از توجه و همکاری شما، منتظر پاسخ شما هستم.

با احترام

[نام و نام خانوادگی]

شماره تماس: [شماره تماس]

آدرس: [آدرس]

نمونه نامه اداری درخواست از ارگان های دولتی – PDF

نمونه نامه اداری درخواست از ارگان های دولتی – Word

سوالات متداول نامه اداری